TƯ VẤN CHỌN MUA PHẦN MỀM PHÙ HỢP
Phần mềm trên thị trường ngày nay có rất nhiều, được cung cấp bởi nhiều đơn đơn vị khác nhau, từ cá nhân đến các công ty lớn. Nếu bạn liên hệ với họ, thì hầu như nhận được thông tin là phần mềm của họ là tốt nhất.
Vậy, để chọn được phần mềm phù hợp nhất thì làm thế nào?
1/ Tìm hiểu về phần mềm
Thông tin này bạn có thể hỏi bạn bè, người thân, hoặc lên những diễn đàn để tìm lời giải đáp.
Tìm vài đơn vị liên hệ để lấy phần mềm bản dùng thử về sử dụng. Phần mềm này có thể không phù hợp với bạn, nhưng bạn nên xài thử xem phần mềm đó hoạt động có hiệu quả không, có phát sinh lỗi không.
2/ Lập danh sách nhu cầu
Bạn là người nắm rõ về mô hình hoạt động kinh doanh của bạn. Vì vậy, bạn nên liệt kê ra các yếu tố cần thiết mà phần mềm cần đáp ứng.
3/ Tìm đơn vị uy tín
Hầu hết những người mua phần mềm đều lần đầu thì khó lòng kiểm chứng uy tín. Dù trên mạng có rất nhiều bài viết, bài bình luận nói về phần mêm. Nhưng đây chỉ là cách để quảng bá sản phẩm.
Do đó, giải pháp cho vấn đề này lệ thuộc vào hợp đồng. Bạn nên xem kỹ chi tiết hợp đồng, chú ý đến quy trình làm việc, chính sách bảo hành, bảo trì sản phẩm.
Ở đây, bạn nên chọn những đơn vị có chế độ bảo hành lâu dài. Vì phần mềm chạy một thời gian có thể xảy ra sự cố.
4/ Tính linh động của phần mềm
Bạn nên lưu ý, phần mềm đóng gói và phần mềm có sẵn là những phần mềm thiếu sự linh động, rất khó để mở rộng tính năng.
Giải pháp tối ưu nhất là nên chọn mua phần mềm viết theo yêu cầu và được cam kết có khả năng mở rộng theo yêu cầu.
5/ Số lượng máy cài đặt
Bạn nên hỏi kỹ về số lượng mái cài đặt phần mềm. Có những phần mềm có cài rất nhiều máy, nhưng cũng có những phần mềm chỉ cài được vài máy.
Lưu ý: nên chọn mua những phần mềm chỉ cài được vài máy. Bởi vì:
+ Phần mềm được bảo mật cao hơn. Khi nào có nhu cầu thêm thì mở rộng sau.
+ Giảm chi phí, không phải trả trọn gói cho số lượng cài đặt trên nhiều máy.
6/ Dung lượng phần mềm và cấu hình máy tính
Có một số người quan niệm "Phần mềm phải lớn, yêu cầu cấu hình máy tính cao thì mới tốt".
Nhưng thực tế thì không phải vậy, bạn nên chọn những phần mềm cấu hình nhẹ, dung lượng sử dụng ổ cứng ít; miễn sao đáp ứng được nhu cầu của bạn. Như vậy, bạn sẽ giảm chi phí đầu tư trang thiết bị.
Nói thêm, phần mềm nhẹ nhưng vẫn bảo mật rất cao. Đây chính là điều mà các đơn vị viết phần mềm hướng tới.
7/ Phần mềm dễ sử dụng
Nên chọn những phần mềm dễ cài đặt và gỡ bỏ.
Phần mềm có giao diện thân thiện để bạn dễ dàng sử dụng, không tốn nhiều thời gian nghiên cứu.
8/ Thanh toán
Cũng những một số sản phẩm khác, phần mềm có 2 hình thức thanh toán chính:
+ Thứ nhất: thanh toán 1 lần, sử dụng vĩnh viễn.
+ Thứ hai: thanh toán theo chu kỳ thời gian, có thể gọi là thuê phần mềm.
Chọn hình thức thứ hai, thì chi phí ban đầu ít, nhưng càng về sau chi phí đó càng tăng. Nếu đem so với hình thức thứ nhất thì chỉ lợi ban đầu, nhưng càng ngày thì khoảng cách đó càng ngắn, cuối cùng, chi phí thuê nhiều hơn mua 1 lần.
9/ Xuất - Nhập dữ liệu
Bạn nên hỏi rõ đơn vị viết phần mềm, có hỗ trợ nhập liệu từ dữ liệu dạng chữ, MS Excel,... hay từ dữ liệu của phần mềm bạn đã xài trước đây hay không nhé.
Phần mềm có khả năng xuất dữ liệu ra dạng những định dạng bạn muốn không.
NHỮNG PHẦN MỀM THAM KHẢO:
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG
.
Cảm ơn.
YOUsoft.vn trân trọng cảm ơn anh chị đã dành thời gian xem qua phần trình bày.
Nếu dịch vụ của chúng tôi phù hợp và có ích cho anh chị. Xin anh chị đừng ngần ngại liên hệ theo thông tin bên dưới để được tư vấn với chính sách hỗ trợ tốt nhất.
Mong sớm được đồng hành cùng anh chị.
Trân trọng!