PHẦN MỀM NÀO TỐT NHẤT?

          Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý được nhiều hưởng ứng. Cũng vì lẽ đó, phần mềm ngày càng phổ biến. Bạn chỉ cần lên mạng tìm là sẽ thấy rất nhiều phần mềm từ miễn phí đến tính phí của nhiều đơn vị khác nhau cung cấp. Cho nên bạn khó lòng trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn phần mềm tìm được giải pháp để chọn mua phần mềm phù hợp.

Nên chọn mua phần mềm nào?

          Trên thị trường cũng như mạng internet, các phần mềm được chia ra: Bẻ khóa (crack), Miễn phí (free), Dùng thử (trail), Bản quyền ( có tính phí). Vậy nên chọn phần mềm nào thì bài phân tích này sẽ giúp bạn.

          Phần mềm bẻ khóa:
          Nguyên gốc của phần mềm này rất tốt, nhưng chi phí khá cao. Vì vậy, một số cá nhân hay tổ chức đã bẻ khóa để sử dụng. Do đó, phần mềm này có những khuyết điểm:
                   - Lỗi không ai hỗ trợ.
                   - Không có khả năng mở rộng.
                   - Phần mềm có khả năng chứa mã độc (virut).

          Phần mềm miễn phí:
          Phần mềm này đa phần là do sinh viên, thực tập viên viết ra. Vì vậy, tính ổn định không cao, chức năng chưa đầy đủ.
          Bên cạnh đó, có một số phần mềm có đầy đủ các chức năng, nhưng người viết cố tình thêm những tính năng khác nhầm đánh cấp dữ liệu thông tin của bạn.

          Phần mềm dùng thử:
          Đây là những phần mềm chuyên nghiệp nhưng bị giới hạn về tính năng, số lượng thông tin, thời gian sử dụng. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng thì mua bản quyền, như vậy những giới hạn đó sẽ tăng lên hoặc không còn giới hạn nữa.
          Với những bạn lần đầu tiếp cận phần mềm hoặc tìm hiểu phần mềm nên chọn phần mềm dùng thử. Đây cũng là phiên miễn phí nhưng bị giới hạn.

          Phần mềm bản quyền:
          Đối với phần mềm này thì khuyết điểm của nó là bạn phải bỏ tiền ra mua về.
          Nhưng những ưu điểm phần mềm mang lại rất lớn:
                   - Phần mềm hiếm khi phát sinh lỗi, nếu có lỗi nhà cung cấp sẽ sửa ngay.
                   - Được hỗ trợ, tư vấn, hướng dẫn sử dụng tận tình.
                   - Phần mềm có khả năng mở rộng khi bạn có nhu cầu.

          Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm lâu dài để phát triển thì nên bỏ tiền ra mua phần mềm về xài.

Giá trị của phần mềm mang lại cho người dùng

         - Phần mềm hỗ trợ bạn đem lại hiệu quả cao về năng suất, chất lượng công việc.
         - Tiết kiệm thời gian quản lý, thống kê, báo cáo thông tin nhanh và chính xác.
         - Đảm bảo an toàn dữ liệu bởi chức năng phân quyền.
         - Ứng dụng điện toán đám mây, giúp bạn quản lý từ xa.
         - Tăng hiệu suất kinh doanh với khả năng tích hợp các thiết bị như camera, máy quét mã vạch, máy in,...

Chọn đơn vị viết phần mềm phù hợp
          Đơn vị cung cấp phần mềm hiện nay có rất nhiều, từ cá nhân đến các công ty lớn. Vì vậy, bạn sẽ gặp không ít khó khăn trong việc chọn lựa đơn vị cung cấp phần mềm.
          Để dễ dàng chọn lựa đơn vị viết phần mềm phù hợp thì bạn nên làm theo các bước sau:
                   - Lập danh sách các nhu cầu mà bạn cần.
                   - Liên hệ với đơn vị chuyên viết phần mềm theo yêu cầu.
                   - Trao đổi với người tư vấn để tìm ra giải pháp tốt nhất.